הרשאות במשפחה
משותף עם קרוב המשפחה
הענף של אבא
לא משותף
הענף של אמא
אנשים ותוכן
הגישה נקבעת לפי האנשים, הענפים והתוכן ששותפו במפורש עם החבר. שיתוף פרופיל של אדם אינו משתף אוטומטית כל תמונה או סיפור הקשורים אליו. שמות משפחה אינם קובעים הרשאות.
תפקידים בענף
צופים קוראים תוכן ששותף. תורמים מוסיפים תוכן. אחראי ענף בודקים גישה לענף, הזמנות ותוכן שהוגש. מארגני הארכיון מטפלים בשירות ובחיוב בלי לקבל אוטומטית גישה לענפים פרטיים. ייצוא מלא דורש הרשאה נפרדת של נאמן מידע.
פרופילים וקבצים פרטיים
סימון אדם כנפטר אינו הופך את הפרופיל לציבורי. בחרו קהל לכל העלאה. הקבצים המקוריים נשארים פרטיים, ומי שמורשה מקבל קישורי הורדה שפג תוקפם. קרוב שמחבר בין אנשים עשוי להופיע עם פרטים מוגבלים כדי להסביר את הקשר, בלי לחשוף תוכן אחר שלו.
הזמנות וקישורי אורחים
בדקו את הנמען, התפקיד, האנשים והתוכן לפני שליחת הזמנה. קישורי אורחים פותחים פעולה מסוימת. הזמנות וקישורים יכולים לפוג או להתבטל. אל תעבירו אותם למי שאינו אמור לקבל גישה.
דוגמה: הורה שמחבר בין אנשים
נניח שיש לכם גישה לענף של שרה, ואביה דוד נמצא מחוץ לענף. דוד עשוי להופיע כפרופיל מקשר מוגבל: שמו וקשר ההורות מסבירים את מקומה של שרה בעץ. הקשר אינו מעניק גישה לפרופיל המלא של דוד, לתאריכים, לתמונות, להקלטות או לסיפורים שלו. הוא גם אינו פותח גישה לקרובים אחרים של דוד או לענפים שלהם. לפני שליחת הזמנה יש לבדוק בתצוגה המקדימה את האנשים והקשרים שיוצגו.
עותקים שהורדו
ייצוא כולל רק תוכן שמבקש הייצוא רשאי לראות, אלא אם ניתנה הרשאה נפרדת לארכיון המלא. עותק שהורד כבר אינו כפוף לבקרת הגישה של פנקס.